Haag Wonen (dutch) - Anywhere365®

Haag Wonen

Een overstap van vaste naar softphones was het uitgangspunt

Product and services

Skype for Business, Anywhere365

Industry

Housing Industry

Location

The Netherlands

Source en Downloads

Read full story

February 23, 2017

Haag Wonen is een puur Haagse woningcorporatie die ruim 22.000 woningen en 2.500 bedrijfsruimten bezit. De meeste huizen staan in Den Haag Zuidwest en de Schilderswijk. De corporatie vindt het belangrijk om nauw betrokken te zijn bij haar huurders, hun woning en de buurt. Haag Wonen staat voor een samenleving waarin iedereen kan meedoen.

The story

“Wij zoeken geen IT-leverancier, maar een strategisch businesspartner. Iemand die zich inleeft in onze manier van werken. Daarom past Ask Roger! zo goed bij Haag Wonen.”
Jasper Wevers
Manager Informatisering &
Automatisering, Haag Wonen
 

De uitdaging

Haag Wonen had een aantal uitdagingen. Het bedrijf wilde binnen een paar maanden verhuizen van twee vestigingen naar één nieuw pand en het telefoniesysteem had een ingrijpende upgrade nodig, omdat het was verouderd. Een mooi moment om naar alternatieven voor telefonie te kijken. Haag Wonen wilde graag gebruikmaken van Office 365. Het ligt dan voor de hand een overstap naar Skype for Business te overwegen. “We wilden ons klaarmaken voor de toekomst. Het is voor ons belangrijk dat we het klantcontact optimaliseren. Daar hoort een omnichannelstrategie bij, omdat klanten niet langer alleen telefonisch willen communiceren. Ook wilden we het nieuwe werken introduceren, zonder vaste werkplekken. Een overstap van vaste naar softphones was het uitgangspunt”, vertelt Jasper Wevers, Manager Informatisering & Automatisering bij Haag Wonen.

De oplossing

Skype for Business in combinatie met Office365, aangevuld met Anywhere365, vormt de basis van de nieuwe oplossing. Hierin is klantherkenning, gebaseerd op een koppeling tussen Skype for Business en SAP, geïntegreerd. Dit houdt onder meer in dat zodra een klant belt, een medewerker met één druk op de knop alle relevante data van deze persoon ziet. Hierdoor hoeft een klant niet onnodig gegevens door te geven. Door deze integratie kan het Klant Contact Centrum klachten en vragen sneller en persoonlijker afhandelen. Met de Anywhere365-oplossing is het mogelijk om meer kanalen toe te voegen en zo een steeds betere klantbeleving te bieden die aansluit op de wens van de klant. Op dit moment maakt de corporatie alleen nog gebruik van telefonie, maar door de software upgrades is het bedrijf in de toekomst ook bereikbaar via andere kanalen, zoals chat, social media en video.
Verder is alle hardware op de werkplekken vernieuwd. “Ask Roger! heeft met hardwarepartner ATIS Telecommunicatie gekeken naar de beste hardware voor ons om mee te bellen. Uiteindelijk heeft iedere medewerker tijdens een proeftuin zelf kunnen kiezen waar hij het liefst mee belt: een bedrade headset mono, bedrade headset stereo of een bedrade hoorn. Dit leidde tot een hogere adoptie, omdat medewerkers zelf inspraak hadden op de manier hoe zij willen bellen. Door de nieuwe inrichting van de werkplekken werkt iedereen nu plaats, tijd en device onafhankelijk, zodat we een goede invulling kunnen geven aan het nieuwe werken.”

Similar customer success

Vesteda met Skype voor Bedrijven klaar voor de toekomst

Learn more
Schedule a demo

Get started today with Anywhere365®.
Rethink your contact center.

Schedule a demo

Keep me informed

Sign up to get the latest announcements and updates delivered to your email.

Sign me up